Приложение №1.4

к договору оказания услуг

Действует с 20.03.2023г.

Настоящее Приложение №1.4 (далее - Приложение) является дополнением к Договору (https://managetrade.ru/conditions) на указанных ниже условиях.

Термины и определения

Пользователь - Юридическое лицо (ООО) или Индивидуальный предприниматель (ИП).
Исполнитель - гражданин Российской Федерации Макарова Оксана Викторовна, являющийся плательщиком налога на профессиональный доход
Стороны - именуемые совместно Пользователь, Агрегатор и Исполнитель.
ПО - программное обеспечение, предоставляемое Агрегатором.
Скан-копия (Скан-копия документа/ов) — надлежащим образом оформленная и переданная через Средства коммуникаций копия документа. Текст на Скан-копии должны быть полностью открыт для чтения, не перекрываться другими документами, без полос от картриджа, без затемнений.
Документы — любые документы, направляемые одной из сторон Договора другой стороне посредством Средств коммуникаций.
Учет — бухгалтерский и/или налоговый и/или кадровый учет в зависимости от контекста и перечня услуг.
ФСС - Фонд социального страхования.
ФНС/ИФНС - Федеральная налоговая служба.
ПФР - Пенсионный фонд.
ОП - обособленное определение.
НДС - налог на добавленную стоимость.
НДФЛ - налог на доход физических лиц.
ВЭД - внешнеэкономическая деятельность.
ЕАЭС - Евразийский экономический союз.
НКО - Некоммерческая организация.
ТСЖ - товарищество собственников жилья.
ЛНА - локальные нормативные акты.

Предмет Договора

1.1. Договор определяет общие условия обязательственных отношений, возникающих между Агрегатором, Пользователем и Исполнителем.
1.2. Заключаемый Договор представляет собой договор с открытыми условиями. Существенные условия каждой совершаемой Сделки по оказанию услуг формируются посредством Средств коммуникаций.
1.3. Услуги предоставляются в соответствии с объемом оказываемых услуг, согласованных в Тарифах. Кроме того, могут быть предоставлены дополнительные услуги, стоимость которых устанавливается индивидуально.
1.4. Исполнитель обязуется по заданию Пользователя оказывать услуги по бухгалтерскому сопровождению хозяйственной деятельности Пользователя, а Пользователь обязуется принимать оказанные в рамках Договора услуги и оплачивать их с использованием Кошелька Агрегатора.
1.5. Агрегатор обязуется по заданию Пользователя оказывать услуги по работоспособности ПО, передаче данных от Пользователя до Исполнителя по проводимым работам Исполнителя.

Общие условия Приложения

2.1. Оферта считается акцептованной Пользователем, а Договор между Агрегатором, Исполнителем и Пользователем заключенным с момента Сделки и действует в течение 1 (одного) календарного года.
2.2. В случае если за 1 (один) месяц до окончания срока действия Договора ни одна из сторон не уведомит другую о намерении его прекращения, Договор автоматически продлевается на очередной календарный год.
2.3. Договор может быть расторгнут досрочно:
2.3.1. по соглашению Сторон;
2.3.2. по инициативе любой стороны, при условии уведомления об этом другой стороны за 1 (один) месяц до указанной в уведомлении даты прекращения Договора;
2.3.3. по инициативе Исполнителя либо Агрегатора в случае неисполнения Пользователем своих обязательств по оплате стоимости оказанных услуг с момента наступления обязательств по оплате. В этом случае Договор считается расторгнутым по истечении 3 (трех) рабочих дней с момента направления Агрегатором уведомления о расторжении Договора Пользователю по электронной почте.
2.4. В случае расторжения Договора Исполнитель в последний месяц оказания услуг осуществляет обработку первичных документов и/или выгрузку данных в ПО, если они представлены не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до даты расторжения Договора.
2.5. В случае расторжения Договора Агрегатор обязуется вернуть в полном объеме документы на бумажных носителях, если они ранее были переданы Пользователем.
2.7. Документы и/или данные возвращаются при условии отсутствия задолженности Пользователя за оказанные Исполнителем и Агрегатором услуги.
2.8. В случае расторжения Договора в марте, июне, сентябре или декабре, обязанность по формированию и сдаче отчетности за отчетный квартал, в котором был расторгнут Договор, несет Пользователь.
2.9. Исполнитель не обязан подготавливать отчетность за прошедшие отчетные периоды, если крайний срок сдачи такой отчетности наступит после даты расторжения Договора.
2.10. Агрегатор не обязан сдавать отчетность за прошедшие отчетные периоды, если крайний срок сдачи такой отчетности наступит после даты расторжения Договора.
2.11. В случае несоблюдения Сторонами условия об уведомлении другой Стороны о расторжении Договора, Договор считается действующим и не освобождает Стороны от исполнения своих прав и принятых обязательств.
2.12. В случае расторжения Договора Стороны не освобождаются от исполнения всех своих обязательств по Договору за период, в котором действовал Договор.
2.13. Каждая Сделка является самостоятельной Сделкой по оказанию услуг.
2.14. Пользователь оформляет Сделку в соответствии с условиями действующей редакции Приложения.
2.15. Стороны согласовали:
2.15.1. Под количеством сотрудников в тексте понимается количество сотрудников принятых по трудовому договору и договору гражданско-правового характера за календарный месяц.
2.15.2. Под доходом в тексте понимается общая сумма денежных средств, поступившая на банковские счета и в кассу Пользователя за календарный месяц, за исключением полученных по кредитному договору, договору займа, а также от участников в целях безвозмездной помощи или увеличения чистых активов. Размер дохода указывается в рублях.
2.15.3. Под количеством операций в тексте понимается любой первичный учетный документ Пользователя, фиксирующий факт хозяйственной деятельности Пользователя и содержащий существенную информацию для бухгалтерского/налогового учета.
2.15.4. Для расчета количества операций Сторонами принимаются следующие условия:
2.15.4.1. Для накладных, отчетов комитента/комиссионера, документов по перемещению товаров, материалов и готовой продукции, отчетов производства, актов, а также иных документов, одним документом считается документ, содержащий 20 (двадцать) строк (наименований, позиций). Каждые следующие 20 (двадцать) строк (наименований, позиций) принимаются за отдельный документ.
2.15.4.2. Для авансовых отчетов одним документом считается каждый подтверждающий документ, приложенный к авансовому отчету, например чек.
2.15.5. Под ВЭД в тексте понимается деятельность по реализации или приобретению товаров, работ или услуг лицам/от лиц, расположенных за пределами России, а также деятельность, связанная с привлечением иностранных лиц и лиц без гражданства по трудовому или гражданско-правовому договору.
2.15.7. Под обособленным подразделением в тексте понимается любое территориально обособленное от юридического лица подразделение, а также приобретённый патент, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, в отношении которого налоговыми органами выдано уведомление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения или выдан патент.

Общие условия оказания услуг

3.1. Пользователь обязан:
3.1.1. Давать Агрегатору поручения для передачи данных Исполнителю в соответствии с порядком оказания услуг и объемом оказываемых услуг.
3.1.2. Предоставлять Агрегатору требуемые для исполнения Договора достоверную информацию, документы, включая бухгалтерскую и налоговую отчетность, необходимые для оказания услуг в срок, не превышающий 3х рабочих дней с момента их изготовления или запроса со стороны Агрегатора, посредством Средств коммуникаций.
3.1.3. С целью однозначного понимания выполнения работ, Пользователь посредством Средств коммуникаций предоставляет развернутые комментарии и исчерпывающие сведения со вложенными документами, которые необходимы Исполнителю для выполнения поручения.
3.1.4. В случае внесения изменений в учредительные документы, систему налогообложения, регистрации и снятии с регистрации контрольно-кассового аппарата, купле-продаже недвижимого имущества, постановки на учет транспортных средств, Пользователь обязан уведомлять о таких изменениях в течение 3 (трех) рабочих дней с момента таких изменений и/или принятия решения о внесении изменений.
3.1.5. При необходимости выдать Агрегатору надлежащим образом оформленную доверенность на оказание необходимых услуг и выполнение действий от имени Пользователя.
3.1.6. На ежедневной основе осуществлять мониторинг (просмотр) запросов, уведомлений, сообщений, полученных от Агрегатора посредством Средств коммуникаций.
3.1.7. Передать Агрегатору бухгалтерскую базу за предыдущие периоды в формате 1С:Предприятие (далее — 1С) и 1С: Зарплата и управление кадрами, (далее — 1С:ЗУП) в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с момента Сделки.
3.1.8. Предоставлять Исполнителю в срок, указанный в п. 3.1.2 Приложения, Скан-копии следующих документов:
3.1.8.1. Если Пользователь является индивидуальным предпринимателем применяющий ОСНО:
— Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения/свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
— Свидетельство о государственной регистрации (до 01.01.2017г.), Лист записи из ЕГРИП (с 01.01.2017);
— Уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах и Росстате;
— Патент (по всем видам деятельности);
— Банковские реквизиты (по всем открытым счетам);
— Лицензии Пользователя;
— Договор на РКО, эквайринг;
— Паспорт, ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя (цветные копии);
— Отчеты и декларации в ФСС, ПФР, ИФНС и Росстат за предыдущий год (годовая отчетность);
— Отчеты и декларации в ФСС, ПФР, ИФНС и Росстат за закрытые отчетные периоды текущего года;
— Выгрузка учетной (бухгалтерской) базы текущего года с остатками на 31 декабря предыдущего года и данными, заведенными за период с 01 января по дату заключения Договора;
— Данные по работникам (паспорт - все заполненные страницы, СНИЛС, ИНН, трудовой договор и ДС к нему или личные карточки сотрудников по форме Т-1);
— Штатное расписание, действующее на 1 число месяца заключения Договора;
— Справки по работникам с предыдущих мест работы для расчета больничных;
— Кадровые приказы (прием, перемещение, увольнение) по работникам по состоянию на дату заключения Договора;
— Справки 2-НДФЛ за последние 12 месяцев, предшествующих дате заключения Договора;
— Внутренние нормативные акты (положение о зарплате, о премировании, о командировках и др.), приказы по заработной плате (начисления, удержания и т.п.) по работающим работникам по состоянию на дату заключения Договора.
3.1.8.2. Если Пользователь является индивидуальным предпринимателем применяющий УСНО, ЕСХН, Патент:
— Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения/свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
— Свидетельство о государственной регистрации (до 01.01.2017г.), Лист записи из ЕГРИП (с 01.01.2017);
— Уведомление о переходе на УСНО с отметкой налогового органа;
— Уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах и Росстате;
— Патент (по всем видам деятельности);
— Банковские реквизиты (по всем открытым счетам);
— Лицензии Пользователя;
— Договор на РКО, эквайринг;
— Паспорт, ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя (цветные копии);
— Книга Доходов и Расходов (далее - КУДиР) с 1 числа текущего года по 1 число месяца заключения Договора;
— Отчеты и декларации в ФСС, ПФР, ИФНС и Росстат за предыдущий год (годовая отчетность);
— Отчеты и декларации в ФСС, ПФР, ИФНС и Росстат за закрытые отчетные периоды текущего года;
— Выгрузка учетной (бухгалтерской) базы текущего года с остатками на 31 декабря предыдущего года и данными, заведенными за период с 01 января по дату заключения Договора;
— Данные по работникам (паспорт - все заполненные страницы, СНИЛС, ИНН, трудовой договор и ДС к нему или личные карточки сотрудников по форме Т-1);
— Штатное расписание, действующее на 1 число месяца заключения Договора;
— Справки по работникам с предыдущих мест работы для расчета больничных;
— Кадровые приказы (прием, перемещение, увольнение) по работникам по состоянию на дату заключения Договора;
— Справки 2-НДФЛ за последние 12 месяцев, предшествующих дате заключения Договора;
— Внутренние нормативные акты (положение о зарплате, о премировании, о командировках и др.), приказы по заработной плате (начисления, удержания и т.п.) по работающим работникам по состоянию на дату заключения Договора.
3.1.8.3. Если Пользователь является юридическим лицом, применяющее ОСНО:
— Устав;
— Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения/свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
— Свидетельство о государственной регистрации (до 01.01.2017г.), Лист записи из ЕГРЮЛ (с 01.01.2017);
— Решение об избрании генерального директора/директора (приказ о вступлении в должность);
— Уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах и Росстате;
— Банковские реквизиты (по всем открытым счетам);
— Лицензии Пользователя;
— Договор на РКО, эквайринг;
— Отчеты и декларации в ФСС, ПФР, ИФНС и Росстат за предыдущий год (годовая отчетность);
— Отчеты и декларации в ФСС, ПФР, ИФНС и Росстат за закрытые отчетные периоды текущего года;
— Выгрузка учетной (бухгалтерской) базы текущего года с остатками на 31 декабря предыдущего года и данными, заведенными за период с 01 января по дату заключения Договора;
— Данные по работникам (паспорт - все заполненные страницы, СНИЛС, ИНН, трудовой договор и ДС к нему или личные карточки сотрудников по форме Т-1);
— Штатное расписание, действующее на 1 число месяца заключения Договора;
— Справки по работникам с предыдущих мест работы для расчета больничных;
— Кадровые приказы (прием, перемещение, увольнение) по работникам по состоянию на дату заключения Договора;
— Справки 2-НДФЛ за последние 12 месяцев, предшествующих дате заключения Договора;
— Внутренние нормативные акты (положение о зарплате, о премировании, о командировках и др.), приказы по заработной плате (начисления, удержания и т.п.) по работающим работникам по состоянию на дату заключения Договора.
3.1.8.4. Если Пользователь является юридическим лицом, применяющее УСНО, ЕСХН, Патент:
— Устав;
— Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения/свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
— Свидетельство о государственной регистрации (до 01.01.2017г.), Лист записи из ЕГРЮЛ (с 01.01.2017);
— Решение об избрании генерального директора/директора (приказ о вступлении в должность);
— Уведомление о переходе на УСНО с отметкой налогового органа;
— Уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах и Росстате;
— Банковские реквизиты (по всем открытым счетам);
— Лицензии Пользователя;
— Договор на РКО, эквайринг;
— Книга Доходов и Расходов (далее - КУДиР) с 1 числа текущего года по 1 число месяца заключения Договора;
— Отчеты и декларации в ФСС, ПФР, ИФНС и Росстат за предыдущий год (годовая отчетность);
— Отчеты и декларации в ФСС, ПФР, ИФНС и Росстат за закрытые отчетные периоды текущего года;
— Выгрузка учетной (бухгалтерской) базы текущего года с остатками на 31 декабря предыдущего года и данными, заведенными за период с 01 января по дату заключения Договора;
— Данные по работникам (паспорт - все заполненные страницы, СНИЛС, ИНН, трудовой договор и ДС к нему или личные карточки сотрудников по форме Т-1);
— Штатное расписание, действующее на 1 число месяца заключения Договора;
— Справки по работникам с предыдущих мест работы для расчета больничных;
— Кадровые приказы (прием, перемещение, увольнение) по работникам по состоянию на дату заключения Договора;
— Справки 2-НДФЛ за последние 12 месяцев, предшествующих дате заключения Договора;
— Внутренние нормативные акты (положение о зарплате, о премировании, о командировках и др.), приказы по заработной плате (начисления, удержания и т.п.) по работающим работникам по состоянию на дату заключения Договора.
3.2. Пользователь вправе:
3.2.1. Проверять ход и качество услуг, выполняемой Исполнителем и Агрегатором по настоящему Договору, но при этом не вмешиваясь в его деятельность.
3.2.2. Требовать от Агрегатора/Исполнителя соблюдение сроков оказания услуг и надлежащего качества предоставляемых услуг.
3.2.3. Самостоятельно принимать решения о целесообразности использования предложений и рекомендаций Агрегатора/Исполнителя по результатам оказания услуг.
3.2.4. Передать Агрегатору систему дистанционного банковского обслуживания (Клиент-банк или Интернет-банк) на номер телефона +79959224846 в режиме ограниченного доступа (режим просмотра) для оперативного получения данных о движениях по всем банковским счетам Пользователя с целью ввода данных о поступлениях и списаниях с банковских счетов Пользователя в ПО;
3.3. Исполнитель обязан:
3.3.1. Оказывать Пользователю услуги своевременно и надлежащего качества в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.3.2. Обеспечить сохранность предоставленных Пользователе документов, материалов, а также конфиденциальность информации, полученной им в процессе оказания услуги.
3.3.3. Своевременно сообщать Пользователю через Агрегатора об обстоятельствах, которые могут повлиять на их качество.
3.4. Исполнитель вправе:
3.4.1. Получать от Пользователя необходимую информацию, сведения, документы и полагаться на них без дополнительной проверки.
3.4.2. Направлять Пользователю информационные сообщения посредством Средств коммуникации через Агрегатора.
3.4.3. Не приступать к оказанию услуг по Договору или приостановить оказание услуг до полного выполнения Пользователем своих обязательств по оплате услуг и предоставления необходимых документов, сведений и информации.
3.4.4. Самостоятельно определять срок и способ оказания услуг, исходя из конкретных условий, своих возможностей, требований внутренних нормативных актов Пользователя и действующего законодательства Российской Федерации.
3.4.5. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Пользователя через Средства коммуникации, приостановить оказание услуг в случае:
3.4.5.1. неисполнения Пользователем в течение 30 (тридцати) дней обязанностей по оплате соответствующих услуг в соответствии с Договором;
3.4.5.2. неисполнения или несвоевременного исполнения Пользователем иных своих обязательств, предусмотренных Договором.
3.5. Агрегатор вправе:
3.5.1. по своему усмотрению и за свой счет первоначально выбирать и / или заменять предоставленный ПО продукт (комбинацию программных продуктов), который будет использоваться для оказания услуг по Договору.
3.5.3. По своему усмотрению осуществлять выбор способа сдачи отчетности в соответствующие государственные органы.
3.5. Агрегатор обязан:
3.5.1. Оказывать Пользователю услуги своевременно и надлежащего качества в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.5.2. Обеспечить сохранность предоставленных Пользователе документов, материалов, а также конфиденциальность информации, полученной им в процессе оказания услуги.
3.7. Оказание услуг приостанавливается на весь период задолженности у Пользователя и возобновляется с момента погашения такой задолженности Пользователем.
3.8. Исполнитель и Агрегатор не несут ответственности за период, в котором были приостановлены услуги, так и за любой ущерб, причиненный Пользователю вследствие приостановки оказания услуг.
3.9. После оплаты задолженности, услуги оказываются Исполнителем и Агрегатором в полном объеме. В случае если за период приостановки действия Договора требуется восстановление учета, данные услуги оказываются Исполнителем на основании отдельной Сделки за дополнительную плату.

Стоимость услуг и порядок расчетов

4.1. Агрегатор оказывает следующие услуги:
4.1.1. Создание новой информационной базы системы «1С: Предприятие 8.3» и/или 1С:ЗУП (далее — 1С) или развертывание предоставленной копии базы 1С Пользователем на ПО.
4.1.2. Интеграция информационной базы системы 1С с банками Пользователя.
4.1.3. Сдача отчетности Пользователя по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС), при предоставлении Пользователем Агрегатору ЭЦП и доступа к ТКС.
4.1.4. Проведение сверки по начислениям и платежам с контролирующими органами по запросу Пользователя, при предоставлении Пользователем Агрегатору ЭЦП и доступа к ТКС.
4.1.5. Получение Требований от ИФНС, ФСС, ПФР по ТКС и отправка квитанций о получении Требований, при предоставлении Пользователем Агрегатору ЭЦП и доступа к ТКС.
4.1.6. Передача ответа на Требование из ИФНС, ФСС, ПФР по ТКС, в которых бухгалтерский и налоговый учет велся Исполнителем, при предоставлении Пользователем Агрегатору ЭЦП и доступа к ТКС.
4.2. Исполнитель оказывает следующие услуги:
4.2.1.1. Контроль правильности отражения банковских выписок на счетах бухгалтерского и налогового учета Пользователя.
4.2.1.2. Подготовка платежных поручений по налогам и сборам Пользователя.
4.2.1.3. Контроль соответствия остатков по банковской выписке с данными, отраженными в учете Пользователя.
4.2.1.4. Подготовка платежных поручений на основании полученных счетов/заявки Пользователя.
4.2.1.5. Отражение кассовых операций на счетах бухгалтерского и налогового учета Пользователя.
4.2.1.6. Составление авансовых отчетов на основании первичных документов, подтверждающих расходование денежных средств Пользователя.
4.2.1.7. Ведение и оформление кассовой книги, приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров в электронном виде и отправка Пользователю один раз в квартал для распечатки и подшивания.
4.2.1.8. Учет полученных кредитов и займов Пользователя, процентов, пеней и /или штрафов по ним.
4.2.1.9. Учет финансовых вложений (выданные займы, доли и т.д.), процентов и дивидендов Пользователя.
4.2.1.10. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета Пользователя операций по финансовым вложениям, полученным кредитам и займам.
4.2.1.11. Оформление/ввод в учетную базу Пользователя первичных документов по реализации товаров, работ, услуг (счетов на оплату, товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур).
4.2.1.12. Проверка первичных учетных документов Пользователя на соответствие формы и содержания требований действующего законодательства РФ.
4.2.1.13. Ввод в учетную базу Пользователя первичных документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг.
4.2.1.14. Проверка первичных документов Пользователя и ввод операций в 1С по договорам лизинга, комиссии.
4.2.1.15. Контроль отрицательных товарных остатков в 1С.
4.2.1.16. Оформление актов сверки с контрагентами Пользователя на основании данных учета в 1С по запросу Пользователя.
4.2.1.17. Анализ актов сверки, полученных от Контрагентов Пользователя и устранение замечаний, выявленных при их анализе.
4.2.1.18. Проверка правильности отражения себестоимости реализованных товаров/услуг/продукции в 1С в бухгалтерском и налоговом учете Пользователя.
4.2.1.19. Формирование документов «Требование-накладная» на списание материалов со склада Пользователя.
4.2.1.20. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по реализации и поступлению капитальных вложений, ОС, НМА.
4.2.1.21. Учет формирования себестоимости реализованных ОС, НМА в бухгалтерском и налоговом учете Пользователя.
4.2.1.22. Оформление операций по поступлению, ремонту и модернизации основных средств Пользователя в базе 1С.
4.2.1.23. Оформление операций документов по созданию НМА в базе 1С.
4.2.1.24. Предоставление форм в формате pdf/excel из базы 1С по запросу Пользователя.
4.2.1.25. Ведение учета на забалансовых счетах Пользователя.
4.2.1.26. Отражения результатов инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА на счетах бухгалтерского и налогового учета Пользователя.
4.2.1.27. Контроль предоставленных договоров аренды, купли-продажи имущества на предмет необходимости регистрации обособленного подразделения Пользователя.
4.2.1.28. Ведение бухгалтерского и налогового учета прочих доходов и расходов Пользователя.
4.2.1.29. Расчет финансовых результатов и налоговых обязательств Пользователя.
4.2.1.30. Согласование сумм рассчитанных налогов Пользователя в установленные сроки.
4.2.1.31. Составление годовой бухгалтерской отчетности (упрощенной) Пользователя.
4.2.1.32. Составление налоговой отчетности Пользователя для организации на ОСН.
4.2.1.33. Составление налоговой отчетности Пользователя для организации на УСН, ЕСХН.
4.2.1.34. Формирование Книги доходов, Книги доходов и расходов Пользователя (УСН, ЕСХН, Патент).
4.2.1.35. Составление налоговой отчетности по активам предприятия Пользователя (имущество, транспорт, земельный налог и т.д.).
4.2.1.36. Подготовка статистической отчетности Пользователя в органы Росстата.
4.2.1.37. Выполнение регламентных операций по закрытию отчетного периода (начисление амортизации, проверка учтенных доходов/расходов, проверка достоверности сальдо в соответствии с предоставленными документами).
4.2.1.38. Подготовка Заявления на получение патента по форме N 26.5-1.
4.2.1.39. Подготовка Уведомления об открытии обособленного подразделения Пользователя.
4.2.1.40. Коммуникации с ИФНС по причинам приостановления движения денежных средств по расчетным счетам Пользователя.
4.2.1.41. Консультации Пользователя в период проведения налоговых проверок государственными органами.
4.2.1.42. Подготовка ответов на Требование из ИФНС, в части предоставления пояснений по сданной отчетности Пользователя, без подбора первичных документов за отчетные периоды, в которых бухгалтерский и налоговый учет велся Исполнителем.
4.2.1.43. Валютный контроль. Постановка/снятие/ контракта на учет.
4.2.1.44. Составление налоговой декларации Пользователя по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС).
4.2.1.45. Формирование Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
4.2.1.46. Подтверждение 0% ставки НДС при экспорте.
4.2.1.47. Оформление платежных поручений Пользователя на оплату таможенных пошлин.
4.2.1.48. Подготовка платежных поручений Пользователя по валютным платежам.
4.2.1.49. Валютный контроль. Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля.
4.2.1.50. Подготовка образцов внутренних локальных документов организации, требующихся для целей бухгалтерского и налогового учета (приказы, распоряжения, положения, документы, подтверждающие расходы (путевые листы, отчеты о командировках, о представительских расходах и т.п.) при необходимости.
4.2.1.51. Помощь Пользователю в выборе оптимальной системы налогообложения.
4.2.1.52. Учет начислений, связанных с вредными условиями труда; Мониторинг условий назначения таких выплат.
4.2.1.53. Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск работникам Пользователя.
4.2.1.54. Формирование расчетных листков для работников Пользователя по форме и на основании данных базы 1С.
4.2.1.55. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета Пользователя операций по учету заработной платы и иных выплат работникам Пользователя.
4.2.1.56. Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам Пользователя в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
4.2.1.57. Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов.
4.2.1.58. Подготовка отчетности по заработной плате, доходам работников Пользователя и индивидуальных сведений о страховых взносах.
4.2.1.59. Подготовка ответов на Требование из ИФНС, ФСС, ПФР, в части предоставления пояснений по сданной отчетности, без подбора первичных документов, за отчетные периоды, в которых бухгалтерский и налоговый учет велся Исполнителем.
4.2.1.60. Контроль первичных документов Пользователя, связанных с оплатой труда работников.
4.2.1.61. Начисление заработной платы работникам Пользователя 2 раза в месяц (аванс и окончательный расчет).
4.2.1.62. Расчет заработной платы по следующим категориям работников Пользователя: вахтовики, работники с северным стажем, иностранные граждане, физические лица, с которыми у Пользователя заключены гражданско-правовые договоры.
4.2.1.63. Оформление документов при увольнении работников Пользователя, кроме заполнения трудовых книжек:
— приказ на увольнение;
— справка 182-Н;
— справка СЗВ-СТАЖ;
— расчетный листок.
4.2.1.64. Ведение документооборота по следующим категориям: вахтовики, пенсионеры, работники с северным стажем, физические лица, с которыми у Пользователя заключены гражданско-правовые договоры
4.2.1.65. Оформление документов по приему на работу граждан РФ, иностранных граждан, кроме ведения и хранения трудовых книжек, миграционного и воинского учета:
— приказ о приеме на работу;
— трудовой договор;
— соглашение об обработке персональных данных;
— договор о материальной ответственности;
— должностные инструкции;
— личные карточки.
4.2.1.66. Подготовка внутренних локально нормативных документов:
— Штатное расписание, приказ об утверждении штатного расписания и внесении изменений в штатное расписание;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— Положение об оплате труда;
— Положение о премировании;
— Положение об отпусках;
— Положение о дисциплинарной и материальной ответственности;
— Внесение изменений в персональные данные сотрудника.
4.2.1.67. Оформление справок с места работы по заявлению работника Пользователя.
4.2.1.68. Консультация по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.
4.2.1.69. Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии Пользователя.
4.3. Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. Исполнитель за каждую проведенную Пользователем Сделку передает Пользователю чек, выбитый в соответствии с законодательством РФ на имя Пользователя, в течение 10 (десяти) рабочих дней после поступления денежных средств на счет Исполнителя с Кошелька Пользователя.
4.4. Пользователь соглашается с тем:
4.4.1. что перечисления денежных средств с Кошелька в рамках Сделки в счет оплаты услуг Исполнителя производятся Агрегатором в последний рабочий/банковский день месяца.
4.4.2. в отношении услуг, которые Исполнитель оказывает Пользователям с профилями юридического лица или индивидуального предпринимателя в целях исполнения требований законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, Исполнитель не позднее 2 рабочих дней, следующих после окончания календарного месяца, в котором была оказана услуга, загружает в Интерфейс копию чека.
4.4.3. если Исполнитель не получил мотивированных возражений Пользователя относительно оказанных услуг в течение 5 рабочих дней с даты окончания календарного месяца, услуги за период, указанные в чеке, размещенного в соответствии с п. 4.4.2 Договора, считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Пользователем в полном объеме.
4.5. Стоимость услуг Исполнителя составляет 75 (семьдесят пять) процентов от стоимости Тарифа/дополнительных услуг в рамках Приложения.
4.6. Стоимость услуг Агрегатора составляет 25 (двадцать пять) процентов от стоимости Тарифа/дополнительных услуг в рамках Приложения.
4.7. Пользователь дает право на безакцептное списание денежных средств с Номинального счета по Услугам, носящие ежемесячный характер, если данная Услуга оказывалась в прошедшем календарном месяце.
4.8. Тарифы для Пользователя, включая дополнительные условия по Сделкам:

Ответственность

5.1. Ответственность Пользователя:
5.1.1. Пользователь несет ответственность за все налоговые и административные правонарушения, включая, но не ограничиваясь:
5.1.1.1. несвоевременной постановки на учет в налоговых органах или органах государственных внебюджетных фондов по месту нахождения обособленного подразделения;
5.1.1.2. налоговых санкций, возникающих в результате отказа в принятии к вычету налога на добавленную стоимость и включения в состав расходов по налогу на прибыль организаций сумм, принятых от поставщиков по причине их недобросовестности (отсутствия поставщика по месту государственной регистрации, непредставления бухгалтерской и налоговой отчетности, неуплаты налогов и т.п.);
5.1.1.3. несвоевременного внесения изменений в учредительные документы либо случаи несвоевременного информирования Агрегатора о таких изменениях;
5.1.1.4. претензий от сотрудников и иных физических лиц в части невыплаченных денежных средств по любым основаниям, в том числе при отсутствии подписей физических лиц о получении денежных средств на расходных кассовых ордерах, в платежных ведомостях или иных документах;
5.1.1.5. неуплаты или несвоевременной уплаты, уплаты по неверным реквизитам налогов, сборов и иных обязательных платежей.
5.2. Ответственность Исполнителя:
5.2.1. У Исполнителя наступает ответственность после первого квартала с момента оказания услуг.
5.2.2. Любые предложения и рекомендации Пользователя в рамках Договора носят рекомендательный характер и не являются для Исполнителя обязательными для исполнения. Окончательное решение по полученным рекомендациям принимает Исполнитель.
5.2.3. Исполнитель освобождается от ответственности за несвоевременное оказание услуг, за непредставление или предоставление недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, расчета заработной платы и налогов по Договору в государственные органы, в которые Пользователь должен отчитываться в соответствующий период в случае, когда Пользователем не представлены полностью или частично документы и информация в установленные сроки, без которых оказание услуг Исполнителем надлежащим образом невозможно, а также в случае предоставления Пользователем письменных распоряжений и/или информации и/или документов о фактах своей финансово-хозяйственной деятельности в виде проектов (в том числе в формате Еxcel, Word и т.п.), содержащих не все реквизиты первичных документов, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
5.2.4. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, если неоказание или ненадлежащее оказание услуг было вызвано действиями третьих лиц, в том числе представителями государственных органов (в частности, вынесение решения о приостановлении операций по счетам Пользователя, выставление инкассового поручения, несвоевременное проведение камеральной проверки, отказ в возмещении НДС, иные действия/бездействия третьих лиц).
5.2.5. В случае нарушения Пользователем сроков оплаты за услуги, сроков предоставления Исполнителю запрошенных им сведений и/или документов, и/или в случае досрочного расторжения Договора, Исполнитель приостанавливает обслуживание Пользователя до момента исполнения Пользователем своих обязательств по оплате. В этом случае Исполнитель не несет ответственность за нарушение установленных сроков по предоставлению форм отчетности и совершения иных обязательных действий, равно как не несет ответственность за иные неблагоприятные последствия, возникшие у Пользователя.
5.2.6. Исполнитель освобождается от ответственности в случаях, когда Пользователь своими действиями не способствует оказанию услуг Исполнителем, в том числе, но не исключительно: не выполняет обязанности по оплате услуг Исполнителя в определенном объеме и в положенные сроки, не перечисляет денежные средства в оплату рассчитанных и представленных для оплаты налогов и сборов, создает обстоятельства, при которых Исполнитель не может согласовать с Пользователем возникающие вопросы в силу недоступности Пользователя по Средствам коммуникации.
5.2.7. Исполнитель не несет ответственности по договорам, заключенным Пользователем с третьими лицами, не проверяет контрагентов Пользователя и не возмещает штрафы, пени, убытки и упущенную выгоду по указанным договорам.
5.2.8. Исполнитель, ни при каких обстоятельствах, не подтверждает государственным органам или иным лицам от своего имени, какие-либо факты финансово-хозяйственной деятельности Пользователя, в том числе, но не ограничиваясь:
— факты осуществления финансово-хозяйственных операций
— факты совершения Пользователем сделок
— факты приема, передачи (поставки), использования, утраты, уничтожения, перемещения материальных ценностей и/или имущественных прав и т.д., непосредственное или опосредованное отношение, к которым имеет Пользователь.
Ответственность за финансово-хозяйственные операции и иные обстоятельства, указанные в настоящем пункте, несет Пользователь.
5.2.9. Исполнитель не несет ответственности перед Пользователем за иные виды ущерба (убытков) и (или) упущенную выгоду и не возмещает Пользователю какие-либо дополнительные расходы, которые тот мог понести. Исполнитель не несет ответственности за косвенные убытки Пользователя, а также потерпевших лиц (упущенная выгода, штрафы, неустойки, убытки вследствие задержки или опоздания, простоя в производстве, нарушения, отмены договоров, договорные и законные штрафы и т.п.).
5.2.10. Исполнитель гарантирует качество предоставляемых услуг. В случае если ежемесячный денежный оборот Пользователя составит более 30 (тридцати) миллионов рублей, ответственность Исполнителя ограничивается суммой годовой стоимости от выбранного Пользователем Тарифа.
5.2.11. Исполнителем возмещаются Пользователю фактически уплаченные им суммы штрафов и пеней, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации по налоговым и административным правонарушениям, возникшие по вине Исполнителя, в следующих случаях:
5.2.11.1. непреднамеренной ошибки, связанной с неправомерным применением (неприменением) законодательных и нормативных актов по налогообложению, бухгалтерскому учету и официальных разъяснений к ним в процессе оказания услуг. Под официальными разъяснениями понимаются соответствующие документы государственных органов, зарегистрированные в Министерстве юстиции, Министерстве финансов и т.п., и официально опубликованные;
5.2.11.2. непреднамеренной ошибки, связанной с неправомерным применением (неприменением) законодательных и нормативных актов по расчету заработной платы и компенсаций физическим лицам в процессе оказания Услуг;
5.2.11.3. непреднамеренной ошибки, связанной с обработкой предоставленной Пользователем исходной информации в процессе оказания услуг;
5.2.11.4. грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения;
5.2.11.5. неверный расчет налогов из-за неучтенных документов, представленных Пользователем;
5.2.11.6. непреднамеренной арифметической ошибки, связанной с расчетными показателями отчетности;
5.2.11.7. ошибки при заполнении бухгалтерской отчетности или деклараций из-за ошибок в учете;
5.2.12. Возмещение фактически уплаченных сумм штрафов и пеней по вине Исполнителя осуществляется одним из следующих способов по выбору Исполнителя:
— путем уменьшения денежной стоимости за услуги Исполнителя в текущем месяце;
— путем уменьшения стоимости услуг за следующий месяц, соразмерно стоимости пени (штрафа), наложенного на Пользователя по вине Исполнителя;
— путем выплаты Исполнителем в течение 30 (тридцати) рабочих дней на расчетный счет Пользователя.
5.2.13. Исполнитель несет ответственность по налоговым и административным правонарушениям, возникшие по вине Исполнителя, согласно п. 5.2.11, 5.2.12 в течение одного года после окончания квартала, в котором были подготовлены соответствующие отчеты.
5.3. Ответственность Агрегатора:
5.3.1. В случае нарушения Пользователем сроков оплаты за услуги, сроков предоставления Исполнителю запрошенных им сведений и/или документов, и/или в случае досрочного расторжения Договора, Агрегатор приостанавливает обслуживание Пользователя до момента исполнения Пользователем своих обязательств по оплате, в том числе не осуществляет сдачу бухгалтерской и иной отчетности Пользователя в налоговые и иные органы. В этом случае Агрегатор не несет ответственность за нарушение установленных сроков по предоставлению форм отчетности и совершения иных обязательных действий, равно как не несет ответственность за иные неблагоприятные последствия, возникшие у Пользователя.
5.3.2. Агрегатор несет ответственность за сохранность предоставленных ему Пользователем по описи оригиналов документов и материалов в течение срока действия настоящего Договора.
5.3.3. В случае, если Пользователь сдает отчетность самостоятельно, не используя услуги Агрегатора, Агрегатор не несет ответственности за несвоевременную сдачу отчетности Пользователем.

Рассмотрение претензий

6.1. Споры, возникшие в рамках настоящего Договора, должны быть переданы на рассмотрение в Арбитражный суд города Рязани, а если спор не подлежит рассмотрению в арбитражном суде - в Касимовский районный суд Рязанской области.
6.2. До обращения в суд Пользователь должен соблюсти внесудебный порядок разрешения споров, направив в адрес Агрегатора письменную (на бумажном носителе) претензию, с приложением документов, подтверждающих обстоятельства и требования, на которые ссылается Пользователь. Срок рассмотрения таких претензий составляет не более 15 календарных дней с момента получения претензии Агрегатором в адрес Агрегатора либо Исполнителя.

Прочие условия

7.1. Договор вступает в силу с момента его заключения в порядке, указанном в разделе 2 Приложения, и действует в течение неопределенного срока до момента его прекращения в соответствии с Договором и законодательством.
7.2. Агрегатор вправе изменять и/или дополнять Приложение в той мере, в какой это допускается законодательством, а также отозвать акцепт Договора в любое время. Датой изменения Приложения является дата опубликования на сайте новой редакции Приложения. Пользователь должен ознакомиться с действующей редакцией Приложения, размещенной на сайте, и с условиями каждой Сделки до заключения Договора и совершения Сделки.
7.3. Функционал Услуг предоставляется Пользователю «как есть» в соответствии с общепринятым в международной практике принципом. Это означает, что за проблемы, возникающие в процессе работы, в т. ч. проблемы совместимости со вспомогательными программными продуктами, несоответствия результатов использования Услуг ожиданиям Пользователя, а также за любые последствия, вызванные использованием или неиспользованием Услуг Пользователем, ни Агрегатор, ни Исполнитель ответственности не несут.
7.4. Приложение представляет все условия, согласованные между Сторонами в отношении его предмета, и заменяет собой все прежние договоренности, заверения и любого рода соглашения между Сторонами в отношении его предмета, если иное прямо не согласовано Сторонами.